Tätigkeitsbericht des Kontrollamts für 2022 im Gemeinderat vorgestellt Bericht unter www.linz.at/kontrollamt ab sofort abrufbar
Der am 24. Mai 2023 im Linzer Gemeinderat vorgestellte Tätigkeitsbericht des Kontrollamts kann ab sofort online abgerufen werden. Der neue aktuelle Tätigkeitsbericht behandelt das breitgestreute Prüfspektrum des Kontrollamtes im Berichtsjahr 2022 im Verwaltungs- und Unternehmensbereich der Stadt Linz.
Der Prüfbericht steht einerseits unter dem Fokus der Evaluierung der Folgen der auslaufenden Corona-Pandemie und andererseits unter dem Gesichtspunkt der beginnenden Energiekrise und der Inflation durch den Ukraine-Konflikt. So erhielten die Systemprüfungen des Kontrollamts zur Stabilität der städtischen Energienetze besondere Aktualität, und ebenso die im Prüfbericht enthaltenen umfassenden Analysen zur Cybersicherheit im Bereich der städtischen IKT.
Weitere Aspekte der Prüftätigkeit im Jahr 2022 galten Fragen der digitalen Transformation im Prüfbereich. Ebenso wurden die ersten Erfahrungen mit der Umstellung in den 3-Komponenten-Haushalt bei der Prüfung des städtischen Rechnungswesens untersucht und dokumentiert.
Prüftätigkeit 2022
2022 galt ein Schwerpunkt der Abarbeitung des risikoorientierten Prüfplanes, hier unter besonderer Berücksichtigung der Nach- und Auswirkungen der Corona-Pandemie in ausgewählten Bereichen. Bei der Prüfung der Gesellschaften wurde besonderes Augenmerk auf die Systemsicherheit bei Linz Netz GmbH und IKT Linz GmbH mit Fokus auf die Themen Stabilität, IKS und Risikomanagement und Versorgungsicherheit gelegt. Dazu wurden auch umfangreiche Empfehlungskataloge ausgearbeitet. Ein weiterer Schwerpunkt war die erstmalige Prüfung des Rechnungsabschlusses 2020 auf Basis der neuen Rechnungslegungsvorschriften. Zeitnahe Baukontrollen gab es bei Schul- und Hortneu- und -ausbauten sowie der Tabakfabrik. In zehn Prüfbereichen wurden Nachfrageverfahren durchgeführt.
Prüfung städtischer Geschäftsbereiche und Unternehmen
2022 lag der Prüffokus, so wie auch in vorangegangenen Jahren, auf verschiedenen Geschäftsbereichen des Magistrats. Unter anderem wurden die Abteilung Rechtsmittelverfahren der Magistratsdirektion sowie der Geschäftsbereich des Büros Stadtregierung miteinbezogen, im Unternehmensbereich wurde neben den bereits erwähnten Bereichen Linz Netz GmbH sowie IKT-Gruppe auch der Linzer Hochschulfonds im Prüfverfahren berücksichtigt.
Weitere Schwerpunktbereiche der Tätigkeit des Kontrollamtes im Jahr 2022 waren Gutachten und Beratungen zur Optimierung des Leistungsportfolios der geprüften Organisationen, wie die Behandlung von Fragestellungen zu neuen Projekten wie die ELAK (Elektronischer Akt) und das interne Magistrats-Netz imag, sowie Anfragen zu Fördernachweisen, Controlling und Risikomanagement, ebenso Verbuchungen, Valorisierung und das Finanz-Online-Tool GeOrg.
Das Aufgabenspektrum und die Kompetenz des Kontrollamts flossen auch in Städtebundkooperationen in Wien und in die 134. Sitzung des Fachausschusses für Kontrollamtsangelegenheiten in Klagenfurt ein.
Sämtliche Details, Prüfergebnisse und Empfehlungen des Kontrollamts sind ab sofort dem aktuellen Prüfbericht im Internet unter dem Link www.linz.at/kontrollamt (Tätigkeitsberichte des Kontrollamts - 2022) zu entnehmen.
Umfangreiche Prüfaufgaben des Kontrollamts
Zum Prüfgebiet der städtischen Kontrollinstanz zählen die Geschäftsbereiche des Magistrats, die Unternehmen, an denen die Stadt Linz mindestens 50 Prozent hält, sowie die Verwendung von Förderungen der Stadt. Beurteilt wird unter anderem auch, welchen Gegenwert die Bürgerinnen und Bürger für ihre Steuerleistungen erhalten, also inwieweit mit öffentlichen Geldern sparsam umgegangen wird. Ebenso, ob effizient gearbeitet und die gestellten Leistungsziele auch erreicht wurden. Das Kontrollamt übernimmt auch Verantwortung für Qualität und Ressourceneinsatz und zeigt Effizienz- und Kosteneinsparungspotentiale auf. Damit sichert es eine ganzheitliche Betrachtungsweise, ermöglicht Leistungs- und Kostenvergleiche und liefert Benchmarks.